Instruktion för nordiskt samiskt språkpris – GollegiellaTextversion

§ 1 Bedömningskommitté
Kommittén skall arbeta oavhängigt.

Bedömningskommittén organiserar själv praktiska rutiner för nominering av kandidater, bedömning samt slutligt val av pristagare.

Beslut skall protokollföras.

Bedömningskommittén är beslutför när tre ledamöter är närvarande vid mötet. Beslut fattas med enkel majoritet. Vid lika röstetal sker avgörande genom lottning.

§ 2 Förslagsrätt och nominering av kandidater
Förslagsrätt tillkommer medborgare, organisationer, institutioner och myndigheter i Norge, Sverige, Finland och Ryssland. Även bedömningskommittén har förslagsrätt. Bedömningskommittén skall eftersträva att de flesta språkgrupperna är representerade hos kandidaterna.

§ 3 Pristagare
Med enskilda personer förstås även grupper av enskilda. Med organisationer förstås även föreningar och institutioner.

§ 4 Tidsschema
Bedömningskommittén behandlar förslagen i sådan tid att man senast den 30 september kan meddela sitt beslut med skriftlig motivering till Nordiskt ämbetsmannaorgan för samiska frågor.

§ 5 Diplom/Plakett
Nordiskt ämbetsmannaorgan för samiska frågor svarar för utformning av diplom/plakett.

§ 6 Administration
Med tillkommande administration menas bedömningskommitténs arbete med kungörelse, nominering, utformning av skriftlig motivering för val av pristagare samt resekostnader till prisutdelningen för pristagaren för bedömningskommitténs ordförande.

Utlysning av priset skall i första hand ske på till exempel regeringarnas och Sametingens internetsidor och som pressinformation.

§ 7 Medelsförvaltning
Redovisning, medelsförvaltning och revision för tillkommande administrationskostnader skall ske i överensstämmelse med god redovisningssed. Redovisning sker till Nordiskt ämbetsmannaorgan för samiska frågor.

§ 8 Ändring av instruktion
Denna instruktion kan ändras av Nordiskt ämbetsmannaorgan för samiska frågor.
- - -
Denna instruktion som fastställdes genom skriftligt förfarande den 29 februari 2008 ersätter den instruktion som fastställdes den 1 juli 2004.