Bakgrunden till denna OpenOffice-manual är utredningsarbetet om byprågrammen som gjordes vid justitieministeriet. I anslutning till det startades i slutet av år 2005 en pilotanvändning som byggde på OpenOffice version 2. I pilotprojektet som varade över ett halvt år deltog över 150 personer från flera ämbetsverk på justitieministeriets förvaltningsåmråde.

Som ett resultat av pilotprojektet kom i maj 2006 ut en publikation OpenOffice.org version 2. Manual för frågor och svar. I manualen presenterades med hjälp av sammalagt 87 frågor och svar de situationer som förekom i användningen av OpenOffice i utbildningen och pilotanvändningen. I october 2006 kom ut den andra upplagan av manualen där det fogats några nödvänliga tillägg, såsom dokumentmallar, tabellerna i textbehandlingen, hantering av bilder och MultiSave modulen.

Den föreliggande tredje upplagan av manualen bygger på den manual som gavs ut i october 2006. Manualens struktur har förbättrats, och det innehåller nu alfabetisk index. De centrala nya temata i manualen är följande:

• skyddandet av dokument
• automatisk repetering av funktioner
• automatisk korrektion
• speciella utmatningsfunktioner (massbrev, kuvert, adressetiketter)
• användning av Draw teckningsprågrammet

Tack vare frågor/svar-strukturen lämpar manualen sig till utbildning och som guidebok i användningen och ibruktagandet av programvaran speciellt för personer som redan har erfarenhet av användningen av något byprågram.

Manualen är en offentlig handling som får fritt kopieras och distributeras vidare.

OMJU 2007:5 presentationsblad (PDF-fil, en sida, 79 kb)

OMJU 2007:5 OpenOffice.org versio 2. Kysymysten ja vastausten käsikirja. Kolmas laitos (PDF-fil på finska, 374 sivua, 8,11 mb)