 |
- Suomeksi
- På svenska
- In English
| Oikeusministeriön www.om.fi-verkkopalvelun ja viestintäyksikön sähköpostiosoitteen palauterekisteri | Tekstiversio |
Henkilötietolain (523/99) 10 §:n mukainen rekisteriseloste
HetiL:n mukaan tarkistettu seloste / Laadittu 28.5.2008
Selosteeseen sisältyvät myös henkilötietolain 24 §:n edellyttämät
informointitiedot
| 1. Rekisterinpitäjä | Nimi Oikeusministeriö | |
Postiosoite Postinumero Puhelin | ||
| Käyntiosoite Eteläesplanadi 10, Helsinki | ||
| 2. Rekisteriasioita hoitava henkilö tai yhteyshenkilö | Viestintäyksikkö, Tiedotussihteeri Pirjo Laiho Puh. 09 1606 7607 Sähköposti: viestinta.om(at)om.fi | |
| 3. Rekisterin nimi | Oikeusministeriön www.om.fi-verkkopalvelun ja viestintäyksikön sähköpostiosoitteen palauterekisteri | |
| 4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja rekisterin pitämisen peruste | Verkkopalvelun lomakepalautteen ja sähköpostipalautteen kautta ilmoitettuja henkilötietoja käytetään vain palautteiden käsittelyyn sekä verkkosivujen kehittämiseen. Palautetta voi antaa myös nimettömänä. | |
| 5. Rekisterin tietosisältö (rekisteröityjen ryhmä/ryhmät ja näihin liittyvät tiedot tai tietoryhmät) | Vastausviestin lähettämiseksi palautteenantajalle suositellaan joko nimen ja osoitteen tai sähköpostiosoitteen ilmoittamista. Rekisterin tietosisältö muodostuu käyttäjien antamien tietojen perusteella. Lisäksi tallennetaan palautelomakkeen lähetysajankohta. | |
| 6. Säännönmukaiset tietolähteet | Rekisterin tiedot saadaan suoraan käyttäjiltä. | |
| 7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle | Rekisteristä ei luovuteta säännönmukaisesti tietoja. Salassa pidettäviä tietoja luovutetaan vain asianomaisen suostumuksella, asianosaiselle pyynnöstä JulkL:n mukaisesti tai lakiin perustuvan oikeuden nojalla. | |
| 8. Rekisterin suojauksen periaatteet | Tietoja säilytetään sähköisessä muodossa, ja rekisteri on suojattu käyttäjätunnuksin sekä salasanoin. Vain oikeusministeriön viestintäyksikön työntekijöillä on pääsy palauterekisterin tietoihin. Edellisen vuoden palauteviestit tuhotaan seuraavan kalenterivuoden alussa. Palauteviesti voidaan edelleen lähettää sille viranomaiselle / virkamiehelle, jonka vastuualueeseen viestin aihepiiri kuuluu. | |
| 9. Tarkastusoikeus | Jokaisella on oikeus tarkastaa rekisteriin sisältyvät itseään koskevat henkilötietonsa (henkilötietolain 26 ja 28 §). Tietoja pyydetään oikeusministeriöstä henkilökohtaisesti tai omakätisesti allekirjoitetulla kirjeellä. Tarkastuspyyntö on maksuton kerran vuodessa. | |
| 10. Tiedon korjaaminen | Rekisterissä oleva virheellinen tieto korjataan oikeusministeriöön tehdyn rekisteröidyn pyynnön perusteella (henkilötietolain 29 §). Korjaamispyyntö tehdään riittävän yksilöidysti: pyynnössä on ilmoitettava nimi sekä virheelliset ja korjatut tiedot. Mahdollisesta epäämisestä annetaan kirjallinen todistus. | |