| Oikeusministeriön toimittaja- ja sidosryhmärekisteri | Tekstiversio |
Henkilötietolain (523/99) 10 §:n mukainen rekisteriseloste
HetiL:n mukaan tarkistettu seloste / Laadittu 28.5.2008
Selosteeseen sisältyvät myös henkilötietolain 24 §:n edellyttämät informointitiedot
| 1. Rekisterinpitäjä | Nimi Oikeusministeriö | |
Postiosoite Postinumero | ||
| Käyntiosoite Eteläesplanadi 10, Helsinki | ||
| 2. Rekisteriasioita hoitava henkilö tai yhteyshenkilö | Viestintäyksikkö, Tiedotussihteeri Pirjo Laiho Puh. 09 1606 7607 Sähköposti: viestinta.om(at)om.fi | |
| 3. Rekisterin nimi | Oikeusministeriön toimittaja- ja sidosryhmärekisteri | |
| 4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja rekisterin pitämisen peruste | Käsittelyn tarkoituksena on sidosryhmäviestintä, jota varten ylläpidetään toimittajien ja muiden sidosryhmien yhteystietoja. | |
| 5. Rekisterin tietosisältö (rekisteröityjen ryhmä/ryhmät ja näihin liittyvät tiedot tai tietoryhmät) | Sidosryhmän edustajan nimi, työpaikka ja sähköpostiosoite | |
| 6. Säännönmukaiset tietolähteet | Rekisterin tiedot on koottu viestintäyksikössä ja osa saadaan suoraan toimittajilta ja toimittajajärjestöiltä. Tietoja päivitetään tarpeen mukaan. | |
| 7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle | Rekisteristä ei säännönmukaisia tietojen luovutuksia. Rekisteriin sisältyviä julkisia henkilötietoja annetaan pyydettäessä nähtäväksi. Julkisia henkilötietoja voidaan luovuttaa pyynnöstä viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain (621/1999) 13 § ja 16 §:n 3 mom. mukaisesti. | |
| 8. Rekisterin suojauksen periaatteet | Tietoja säilytetään sähköisessä muodossa, ja rekisteri on suojattu käyttäjätunnuksin sekä salasanoin. Vain oikeusministeriön viestintäyksikön työntekijöillä on pääsy sidosryhmärekisterin tietoihin. | |
| 9. Tarkastusoikeus | Jokaisella on oikeus tarkastaa rekisteriin sisältyvät itseään koskevat henkilötiedot (henkilötietolain 26 ja 28 §). Tietoja pyydetään oikeusministeriöstä henkilökohtaisesti tai omakätisesti allekirjoitetulla kirjeellä. Tarkastuspyyntö on maksuton kerran vuodessa. | |
| 10. Tiedon korjaaminen | Rekisterissä oleva virheellinen tieto korjataan oikeusministeriöön tehdyn rekisteröidyn pyynnön perusteella (henkilötietolain 29 §). Mahdollisesta epäämisestä annetaan kirjallinen todistus. | |