Oikeusministeriön toimittaja- ja sidosryhmärekisteriTekstiversio

Henkilötietolain (523/99) 10 §:n mukainen rekisteriseloste 

HetiL:n mukaan tarkistettu seloste / Laadittu 28.5.2008

Selosteeseen sisältyvät myös henkilötietolain 24 §:n edellyttämät informointitiedot

 1. Rekisterinpitäjä Nimi
Oikeusministeriö
 

Postiosoite     Postinumero
PL 25             00023 Valtioneuvosto

Puhelin
09 16003 (vaihde)

 Käyntiosoite
Eteläesplanadi 10, Helsinki
2. Rekisteriasioita hoitava henkilö tai yhteyshenkilöViestintäyksikkö,
Tiedotussihteeri Pirjo Laiho
Puh. 09 1606 7607
Sähköposti: viestinta.om(at)om.fi
3. Rekisterin nimiOikeusministeriön toimittaja- ja sidosryhmärekisteri
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja rekisterin pitämisen perusteKäsittelyn tarkoituksena on sidosryhmäviestintä, jota varten ylläpidetään toimittajien ja muiden sidosryhmien yhteystietoja. 
5. Rekisterin tietosisältö (rekisteröityjen ryhmä/ryhmät ja näihin liittyvät tiedot tai tietoryhmät) Sidosryhmän edustajan nimi, työpaikka ja sähköpostiosoite 
6. Säännönmukaiset tietolähteet Rekisterin tiedot on koottu viestintäyksikössä ja osa saadaan suoraan toimittajilta ja toimittajajärjestöiltä. Tietoja päivitetään tarpeen mukaan.
7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelleRekisteristä ei säännönmukaisia tietojen luovutuksia.

Rekisteriin sisältyviä julkisia henkilötietoja annetaan pyydettäessä nähtäväksi. Julkisia henkilötietoja voidaan luovuttaa pyynnöstä viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain (621/1999) 13 § ja 16 §:n 3 mom. mukaisesti.
8. Rekisterin suojauksen periaatteetTietoja säilytetään sähköisessä muodossa, ja rekisteri on suojattu käyttäjätunnuksin sekä salasanoin. Vain oikeusministeriön viestintäyksikön työntekijöillä on pääsy sidosryhmärekisterin tietoihin.
9. Tarkastusoikeus  Jokaisella on oikeus tarkastaa rekisteriin sisältyvät itseään koskevat henkilötiedot (henkilötietolain 26 ja 28 §). Tietoja pyydetään oikeusministeriöstä henkilökohtaisesti tai omakätisesti allekirjoitetulla kirjeellä. Tarkastuspyyntö on maksuton kerran vuodessa.

10. Tiedon korjaaminen Rekisterissä oleva virheellinen tieto korjataan oikeusministeriöön tehdyn rekisteröidyn pyynnön perusteella (henkilötietolain 29 §). Mahdollisesta epäämisestä annetaan kirjallinen todistus.