Tämän OpenOffice-käsikirjan taustana on oikeusministeriössä tehty toimisto-ohjelmien selvitystyö. Siihen liittyen käynnistettiin vuoden 2005 lopussa OpenOffice.org -versioon 2 pohjautuva pilottikäyttö. Yli puoli vuotta kestäneessäpilotoinnissa oli mukana yli 150 henkilöä useista oikeusministeriön hallinnonalan virastoista.

Pilotoinnin tuloksena ilmestyi vuoden 2006 toukokuussa julkaisu "OpenOffice.org versio 2. Kysymysten ja vastaustenkäsikirja". Käsikirjassa esitettiin koulutuksen ja pilottikäytön aikana esiintyneet OpenOffice-käytön tilanteet yhteensä87 kysymyksen ja niihin annetun vastauksen avulla.

Nyt esillä oleva käsikirja pohjautuu toukokuussa julkaistuun käsikirjaan. Koulutusta ja opiskelua ajatellen käsikirjaaon havainnollistettu OpenOffice-käyttöliittymän kuvilla ja niihin perustuvilla ohjeilla. Kaikki alkuperäisen käsikirjan87 kysymystä ovat edelleen mukana sisällössä, koska sisällön haluttiin perustuvan käytännössä esille tuleviin tilanteisiin

ja niiden ratkaisuihin. Yleisempää koulutuskäyttöä ja itsenäistä opiskelua varten käsikirjaan on otettu mukaanjoitakin tarpeellisiksi katsottuja lisäyksiä, kuten

• käyttöliittymän rakenne eri ohjelmissa
• taulukot tekstinkäsittelyssä
• kuvien ja leikekuvakirjaston hallinta
• asiakirjapohjat ja kenttien käyttö
• MultiSave (asiakirjan talletus yhdellä kerralla moniin tiedostomuotoihin)
• Microsoft Office -asiakirjojen konvertointi asiakirjamuuntimella

Kysymys/vastaus -rakenteen ansiosta käsikirja soveltuu koulutukseen ja ohjelmiston käytön ja käyttöönoton oppaaksierityisesti henkilöille, joilla on jo ennestään kokemusta jonkun toimisto-ohjelman käytöstä.

Käsikirja on julkinen asiakirja, jota saa vapaasti kopioida ja levittää edelleen.

OMJU 2006:12 OpenOffice.org versio 2. Kysymysten ja vastausten käsikirja. Toinen, uudistettu laitos (252 sivua, pdf-tiedosto, 5,35 Mt)

OMJU 2006:12 presentationsblad (yksi sivu, pdf-tiedosto, 88 kt)