Tämän OpenOffice-käsikirjan taustana on oikeusministeriössä tehty toimisto-ohjelmien selvitystyö. Siihen liittyen käynnistettiin vuoden 2005 lopussa OpenOffice.org -versioon 2 pohjautuva pilottikäyttö. Yli puoli vuotta kestäneessä pilotoinnissa oli mukana yli 150 henkilöä useista oikeusministeriön hallinnonalan virastoista.

Pilotoinnin tuloksena ilmestyi vuoden 2006 toukokuussa julkaisu "OpenOffice.org versio 2. Kysymysten ja vastausten käsikirja". Siinä esitettiin koulutuksen ja pilottikäytön aikana esiintyneet OpenOffice-käytön tilanteet yhteensä 87 kysymyksen ja niihin annetun vastauksen avulla. Käsikirjasta julkaistiin lokakuussa 2006 toinen laitos, jossa sitä täydennettiin kuvituksella ja useilla uusilla asiakokonaisuuksilla (mm. asiakirjapohjat, tekstinkäsittelyn taulukot, kuvien hallinta ja MultiSave-lisäosa).

Nyt esillä olevassa käsikirjan kolmannessa laitoksessa sisältöä on laajennettu huomattavasti. Käytön helpottamiseksi kirjan rakennetta on selkeytetty, ja kirjaan on lisätty aakkosellinen hakemisto. Käsikirjan keskeisimmät uudet asiakokonaisuudet
ovat seuraavat:

•  asiakirjojen suojaaminen
• toimintojen nauhoittaminen (makrot)
• automaattisen korjauksen käyttäminen
• tulostuksen lisätoiminnot (joukkokirjeet, kirjekuoritulostus , tarrat)
• Draw-piirrosohjelman käyttäminen

Kysymys/vastaus -rakenteen ansiosta käsikirja soveltuu koulutukseen ja ohjelmiston käytön ja käyttöönoton oppaaksi erityisesti henkilöille, joilla on jo ennestään kokemusta jonkun toimisto-ohjelman käytöstä.

Käsikirja on julkinen asiakirja, jota saa vapaasti kopioida ja levittää edelleen.

OMJU 2007:5 OpenOffice.org versio 2. Kysymysten ja vastausten käsikirja. Kolmas laitos (PDF-tiedosto, 374 sivua, 8,11 mt)